L'organisation de la RSM

Le Comité régional

La RSM est gérée et organisée par un regroupement de personnes de bonne volonté issues de la communauté Malagasy en Amérique du Nord. Tous les membres de l’organisation contribuent à titre bénévole.

Suite à la deuxième édition de la RSM en 2003, il y eut l’implication des parents de joueurs, des capitaines d’équipes et des joueurs pour constituer un Comité Régional (CR) représentant leur région ou ville respective afin de participer activement à l’organisation de la RSM tant au niveau événementiel qu’au niveau des disciplines sportives.

Les Comité Régionaux se chargent de véhiculer les informations en provenance du CO afin de s’assurer d’une plus grande participation de la communauté Malagasy à la RSM mais aussi se charge de l’encadrement des participants issus de leur région lors du tournoi. (sécurité, repas, hébergement…)

Le Comité Organisateur

Les Comités Régionaux se sont convenus d’une rotation entre eux pour l’organisation de l’évènement sportif annuel de la communauté malagasy en Amérique du Nord.

Lorsqu’un Comité Régional existant ou un nouveau comité prend en charge l’organisation de la prochaine édition RSM, on le nomme «  Comité Organisateur ». Il se charge de la tenue de l’évènement et suivra un cahier de charge sommaire établi selon la précédente édition.

Le Comité Organisateur de la précédente édition de la RSM redevient un Comité Régional. Toutefois le CO et les CR coordonnent leurs efforts pour faire respecter les valeurs Malagasy et celles de la RSM. Ils œuvrent pour l’évolution et la pérennité de la RSM.

 

Les bénévoles

La RSM se distingue des rencontres sportives par le fait que son organisation est assurée par les participants.

La majorité des ressources humaines participant à l’organisation de la RSM est issue des associations/équipes participantes à la manifestation.

Les prestataires de service

Pour les tâches sensibles ou nécessitant des compétences particulières telles que l’arbitrage des matchs, la sécurité, le nettoyage, la maintenance du gymnase et la pose des installations, le comité d’organisation fait appel à des prestataires de services.