Le Comité régional
La RSM est gérée et organisée par un regroupement de personnes de bonne volonté issues de la communauté Malagasy en Amérique du Nord. Tous les membres de l’organisation contribuent à titre bénévole.
Suite à la deuxième édition de la RSM en
2003, il y eut l’implication des parents de joueurs, des capitaines
d’équipes et des joueurs pour constituer un Comité Régional (CR)
représentant leur région ou ville respective afin de participer
activement à l’organisation de la RSM tant au niveau événementiel
qu’au niveau des disciplines sportives.
Les Comité Régionaux se chargent de véhiculer les informations en
provenance du CO afin de s’assurer d’une plus grande participation
de la communauté Malagasy à la RSM mais aussi se charge de
l’encadrement des participants issus de leur région lors du tournoi.
(sécurité, repas, hébergement…)
Le Comité Organisateur
Les Comités Régionaux se sont convenus d’une rotation entre eux pour
l’organisation de l’évènement sportif annuel de la communauté
malagasy en Amérique du Nord.
Lorsqu’un Comité Régional existant ou un nouveau comité prend en charge
l’organisation de la prochaine édition RSM, on le nomme «
Comité Organisateur ». Il se charge de la tenue de l’évènement et
suivra un cahier de charge sommaire établi selon la précédente
édition.
Le Comité Organisateur de la précédente édition de la RSM redevient un
Comité Régional.
Les bénévoles
La RSM se distingue des rencontres
sportives par le fait que son
organisation est
assurée par les participants.
La majorité des
ressources humaines participant à l’organisation
de la RSM est issue des
associations/équipes participantes à la manifestation.
Les prestataires de service
Pour les
tâches sensibles ou nécessitant des compétences
particulières telles que l’arbitrage des matchs, la sécurité, le
nettoyage, la maintenance du gymnase et la pose des installations,
le comité d’organisation fait appel à des
prestataires de services.